HANDELSSYSTEM

Baggrund

En mæglervirksomhed ønsker et system til at administrere aftaler om handler med råvarer. Det omfatter kun styring af selve handlernes opståen, levetid og afslutning. Der findes i forvejen specifikke systemer til at varetage fakturering, prissætning etc. Meddelelser om betaling modtages således fra et andet system.

Funktionalitet i det nye system

Systemet skal bruges til at sælge både eksisterende og ikke-eksisterende partier af råvarer. De sidstnævnte i form af fremtidige leverancer.

En mængde råvarer kan reserveres. Inden for et vist tidsrum skal handelen accepteres, ellers sættes den i bero.

En handel kan også sættes i bero på anmodning af kunden. Formålet med at sætte den i bero er at kunden kan genoplive den med alle data intakte.

Efter et måned med handelen i bero skal den automatisk slettes af systemet.

En reservation kan accepteres. Det indebærer at køber har sagt endeligt 'ja', og er det samme som indgåelse af en kontrakt.

Hvis der ikke modtages betaling inden for løbende måned + 30 dage, sender systemet en rykker om betaling. Hvis pengene stadig ikke modtages inden for yderligere en måned bliver handelen afskrevet. En afskrevet handel bliver opbevaret i systemet i seks måneder, hvorefter den slettes automatisk.

Alle normalt gennemførte handler slettes ligeledes efter seks måneder.

Nye kunder etableres med det samme, ved hjælp af kundesystemet.

Særlige forretningskritiske funktioner

Alle hændelsesforløb, både eksterne og interne, bruger nogle forretningskritiske funktioner:

Limitcheck: En kontrol af en overgrænse pr. kunde, for at sikre at der kun indgås handler, til en samlet værdi inden for en øvre grænse (limit). I takt med at handler afsluttes med en betaling, frigøres plads til nye handler, op til den aftalte limit.

VIP kunder: Omsætning > 5 millioner i sidste 6 måneder giver rabatter og andre fordele.

Profilanalyse: Analyse af kundens øjeblikkelige engagement med os.

Risikoanalyse: Løbende analyse af vores risikoprofil.